本网讯(余正国 记者 杨棕贤)近日,名山区法院召开档案工作规范化管理培训会。各部门从事档案组卷工作的人员共16人参加会议。会上传达了区档案局2018年全区档案工作会议精神,提出四点强化档案规范化管理工作的措施:
一是强化思想认识,提高工作责任心。强化档案工作重要性、必要性的认识;进一步增强档案工作的的保密意识、安全意识、责任意识,对典型档案违法违纪行为引起足够的重视。遵守保密规定和档案查阅审批管理流程,确保档案安全。
二是结合法院实际,做好各门类档案归档。针对不同门类档案的特点,根据上级的规范要求、法院规章制度做好行政文书档案、科技档案、会计档案、审判业务档案等档案材料的收集、整理、移交归档,统一管理的工作。
三是梳理存在问题,添措施强化管理。正视档案管理中存在的5个方面不够规范的情形,各业务庭对2016年以来形成的审判业务档案进行查漏补缺,确保已归档的案卷质量。
四是开展档案整理归档规范化评比活动。拟于下半年在各业务庭2018年已移送归档的档案中随机抽取10件参与评选,将档案材料的排列是否规范、纸质档案与电子档案是否一致、案卷材料编页是否清晰,有无漏编页、案卷装订是否规范、卷面书写是否美观、全面等作为评比指标,最终形成不同等次,对前三名进行通报表扬,营造良好的赶超氛围。