本网讯(龙国芳 记者 张杰 杨棕贤)2019年4月29日,我院按照《雅安市名山区档案局关于转发<四川省档案局关于进一步加强档案安全工作的紧急通知>的通知》(名档发〔2019〕2号)要求,结合正在开展的档案规范化管理自查工作,由院分管领导、主管部门负责人及档案管理员组成检查组,对档案安全工作开展了“五一”前的检查。
检查组采取实地查看方式,对档案库房安全情况,库房内温度、湿度的控制、消防设施及监控设施的运行情况,档案破损、霉变、褪色、虫蛀、鼠咬情况,档案借出归还情况和档案应归未归情况等进行了认真细致的检查。
通过以上各项检查,未发现异常情况。检查后,针对少数案卷借出期满未还和应归档未归的情况,院办公室从网络发出紧急通知,要求各庭室在“五一”劳动节前将应归还和应归档的案卷移交档案室,不能移交的入柜保存,并在节假日期间关好门窗、断开电源。检查组还对各庭室的卷宗整理情况进行了督查。我院将坚持档案安全检查常态化,进一步细化档案工作规范化实施方案,扎实推进档案规范化管理。