近年来,嘉川所以问题为导向,以实用为目标,充分利用手机APP软件的智能效用,创新搭建派出所“所管家”平台,有效破解了管理“瓶颈”,全面扫清了监督“盲区”,促进了团队规范高效运转。
精准定位,全域监控,人车管理精细化。派出所警力状态和警车使用状态是科学快速有效调度的第一依据。嘉川派出所民警和辅警打开“所管家”平台,在办公区轻点手指即可完成上班签到和下班签退,大大提高了日常考勤工作效率;民警和辅警在勤务活动中,可将定位实时发送给所领导,有效确保了所领导及时掌握警力动态和警车动态。该所创新搭建手机APP以来,所领导随时对全所警力和警车状态了如指掌,实现了对人车的精细化管理,有效破解了警力状态不清、警车使用状态不明而导致的指挥调度不及时、工作效率不高、群众不满意等勤务过程中面临的“老大难”问题。
方便快捷,自动保存,审批事项痕迹化。为优化审批流程,提高审批效率,嘉川派出所利用“所管家”,彻底避免了因审批不及时带来的“尴尬”。在服务群众方面,经办民警只需在手机上打开“所管家”,选好审批事由发送给所领导,所领导通过手机登录后台即可完成审批,并由系统自动保存,经办民警看到审批通过后即可完成审批事项,极大地方便了办事群众;在对内请销假审批方面,请假人只需打开“所管家”,填写请假事项后,所领导便可在系统后台完成审批,不但保存了请假记录、提升了审批效率,而且方便了统计查询并为日常考核提供了痕迹依据。
置顶提示,全程跟踪,工作进展动态化。派出所工作千头万绪,所领导分线督导耗时费力。利用“所管家”,可将阶段性重要工作点对点发送至全所民警,凡是未点击阅读,“所管家”就会一直置顶提醒;所长未点击办结,该事项就会一直出现在经办民警和所长的待办事项中,一打开手机,关联人员就能立即看到办理进度,不仅实现了所领导对工作进展的动态化管理,而且起到了提醒督办作用。
时间机动,方式灵活,学习充电自主化。派出所是工学矛盾最突出的单位。传统的政治学习、教育培训耗时耗力,大大挤压正常的工作时间。利用“所管家”,可将民警政治学习和教育培训等内容定期置顶显示,民警打开手机就能立即看到学习任务,并根据自身情况机动安排学习时间和灵活 选择学习方式。所领导通过系统后台实时查看每一名民辅警的学习情况,及时提醒大家完成学习任务。(张军)