本网讯(罗检宣)今年以来,罗江检察院严格按照“省一标”档案管理标准,多举措健全管理体系,完善管理制度,使档案管理工作更加制度化、规范化和科学化。
一、加强管理,转变观念。该院成立了以检察长为组长,科室负责人为成员的档案工作领导小组,明确了工作职责,建立了检察长直接领导、办公室具体负责、各科室协同配合的档案管理网络。同时,适时组织干警学习《档案法》、《档案管理办法》、《档案信息化建设规划纲要》等法律、法规,提高干警对档案建设重要性的认识,真正做到档案建设同检察工作同部署,同考核,确保对档案建设认识到位,组织到位,措施到位。
二、定期维护,完善设施。在保证“省一标”管理标准的同时,进一步优化档案管理工作环境,努力加强档案设施建设。严格按照标准定期检查维护保密柜、装订机、灭火器、自动温湿度记录仪等设施,确保运行良好。同时加强对档案进行防尘、防潮、防高温、防火、防盗、防光、防虫等方面的处理,做到及时发现隐患及时处理,确保万无一失。
三、完善制度,狠抓落实。该院以制度促管理、以规范管理抓落实。认真抓好《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等相关法律法规的执行和落实,并结合实际建立《档案归档制度》、《档案工作人员职责》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》等档案制度,明确规定了归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程,将档案工作诸环节通过制度的约束进行规范。
四、加强编纂,提高水平。该院对文书档案资料进行分类整理,按新标准新要求整理、装盒、编号;对全宗介绍、大事记、组织沿革、档案使用效果、基础统计数字等编研材料进行电脑录入;对不便入档案柜的实物档案,设置专门陈列室,并对全部实物档案进行拍照存档。