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石棉县院后勤保障传统库房完成升级改造
——探索规范库房管理经验
时间:2018-06-28 12:27:53  来源:

 

本报讯(张杰 记者 杨棕贤)库房规范管理作为今年石棉县人民检察院力推的机关信息化、规范化、精细化“三化”建设的重要方面。对传统库房的升级改造,遵循ISO9001质量体系认证标准要求,从规范、精细、标准的要求出发,完成了厨房库房和物资库房由传统到智能的升级改造过程。
一是增设货架组。传统库房物资随意摆放,杂乱无章,领取物资不易寻找。新增货架摆放整齐如一,领取物资方便快捷。
二是科学分区。按照库房的功能科学规划物资陈列方式。厨房库房划分:调料区、干货区、厨房餐具用具区。物资库房划分为:办公用品区、办案设备区、应急物资区。每个分区的物资整齐摆放,并利用大型收纳箱节省摆放空间。并使用印有该院“LOGO”的铭牌标注各具体物资的标号、名称、单位等信息,既规范又便于查找。厨房物资还分别用不同颜色的箭头表示物资的先进先出,最大程度地保证食品的新鲜度。
三是增置干湿度器。按照食品存放的环境要求,干货应保持相对干燥,不能太潮,否则会引起库房温度增加,使货物迅速变质。为此增置干湿度器时刻监控库房环境,使库房保持在相对湿度50-60%的适宜范围内,有利于食品的安全存放。
四是在厨房库房设置食品安全监管信息系统。为全面实现单位食品安全信息化监管,有效防控食品安全风险,库房管理员每日将当天采购的食品信息逐条录入信息系统,方便食药监局随时掌控相关信息。也便于本院时刻统计食品信息。
五是安装调试完成办公用品管理系统。按照“三化建设”的要求,由软件公司开放的办公用品管理系统,集物品申领、审批、领取、数据统计于一身。物品领用人只需通过手机OA系统端便可轻松完成物品领用。办公用品管理系统的运用将有效提高办事效率、便于库房管理员的数据统计分析,及时更新补足物品,实现物品的全流程监控。
今后,该院还将继续推进智能化建设,为“智慧检务”的建设打下良好的基础,促进我院的长效发展。
 
 
 
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