本网讯(记者 杨棕贤)自开展机关管理“规范化、精细化、信息化”建设(以下简称“三化”建设)以来,石棉县人民检察院着力“四个突出”实现库房管理“超市化”,大力提升后勤保障精细化管理水平。在2018年上半年召开的全市检察机关管理“三化”建设现场推进会参观环节,该项工作受到省、市、县各级领导及兄弟区县院的一致好评。目前,共接待来访参观300余人次。我们的主要做法是:
一、突出组织保障。“三化”建设是我院今年上半年的“头号工程”。我院确立了“以‘信息化’建设为支撑,以‘规范化’建设为抓手,以‘精细化’建设为目标”的“三化”建设工作思路。其中,库房管理是“精细化”建设的集中体现。我院领导对此高度重视,先后组织20余人次前往省内市外模范公安机关、检察机关取经,召开“三化”建设工作领导小组专题会议10余次研究讨论相关建设工作,强化“精细化”建设组织保障基础。
二、突出责任落实。制定“三化”建设实施方案,落实“精细化”职责到岗到人。安排行政综合保障部门负责人牵头,检务保障中心具体经办,落实库房管理相关事宜。检务保障中心根据全市检察机关“三化”建设现场推进会预计召开时间,制定工作方案,倒排工期,把准时间节点,加班加点分步骤完成物品采购、摆放和信息录入等工作。
三、突出整齐划一。通过增设货架组、按照库房功能科学分区并规划物资摆放,改变库房物资随意摆放、杂乱无章、不易寻找的问题。物资库房划分为:办公用品区、办案设备区、应急物资区。各类物品摆放整齐,均使用铭牌标注标号、名称、单位等信息,既规范又便于查找。食堂库房划分:调料区、干货区、食堂餐具用具区。按照产品的生产日期,分别用不同颜色的箭头表示物资的先进先出,最大程度保证食品的新鲜度。增置干湿度计,时刻监控库房环境,使库房保持在相对湿度50-60%的适宜范围内,利于食品的安全存放。
四、突出智能管理。一是在食堂库房设置食品安全监管信息系统。为全面实现单位食品安全信息化监管,有效防控食品安全风险,库房管理员每日将当天采购的食品信息逐条录入信息系统,方便食药监局随时掌控相关信息,也便于我院时刻统计食品信息,节约经费开支。二是安装调试完成办公用品管理系统。按照“三化”建设要求,应用集物品申领、审批、领取、数据统计于一身的办公用品管理系统。物品领用人只需通过手机OA系统端便可轻松完成物品领用。办公用品管理系统的运用将有效提高了办事效率,便于库房管理员的数据统计分析,及时更新补足物品,实现对物品的全流程监控。