本网讯(南交宣)2017年以来,南充交警直属四大队共受理63个满意度测评工单投诉,答复解决63件,电话回访满意率达100%,未发生一起二次回访投诉案件,收到投诉当事人感谢信10封,锦旗1面。
10分钟内联系投诉当事人,落实第一时间回访制度。大队在出台了《服务监督工单第一时间回访制》,明确规定服务监督员在接到服务监督平台工单后,10分钟内联系投诉当事人,掌握当事人投诉的基本内容和需求,并及时与相关岗位的民警、协警员联系,详细了解其反映的基本情况,第一时间电话答复当事人;针对个别当事人需要大队领导答复的情况,大队明确每周二为值班领导接待日,实行领导督办制,接访领导对接访案件亲自包案,亲自参与案件的调查和处理,亲自做好信访诉息工作,全程跟踪督办,直至问题得到彻底解决。
积极与当事人沟通,变群众投诉为“聊家常”式沟通。在联系到投诉当事人后,积极与当事人电话沟通,电话解决不了的,及时与当事人见面沟通,与当事人“聊家常”,在了解清楚投诉当事人基本诉求后,能够及时整改的,责令相关中队立即整改,并第一时间回复当事人整改情况,在当事人诉求不合理的情况下,耐心解释基本法律法规,告知公安交通管理工作内容,让其主动了解交警工作职责,能够理解和支持交警工作。