本网讯(吕莎)近日,记者从蓬溪交警大队获悉,该大队为进一步推进机动车和驾驶人档案管理规范化,确保各项车管业务顺利进行,大队采取四项措施全面加强机动车和驾驶人档案管理工作。
档案的整理分类。要求档案管理人员要熟悉各类业务档案的保管期限,每月进行一次清理、销毁工作,按时统计机动车业务、驾驶证业务,及时收集、及时管理、及时分析、及时整理分类,做好台账工作。
档案的统计管理。认真做好档案移交、出入库等业务档案的管理台账,并实行专人管理;全面清理注销车辆档案,登记造册,防止档案出现错放、漏放、缺失及积压等问题。
档案的完整规范。各业务窗口收存的档案资料必须齐全、规范、避免出现资料遗漏现象,工作人员办理业务时签注的名字一定要字迹清晰、工整,便于长期保存,并按照“一车一档”、“谁形成谁负责”的原则,确保业务办理资料的完整性。
档案的日常维护。加强和完善档案管理各项安全措施,认真做好防火、防盗、防潮、防虫等方面的工作,完善人防、物防、技防措施,做好每日检查登记工作,确保档案管理工作万无一失。