本网讯(彭依娇)近日,营山县司法局采取了四项举措加强档案管理工作,确保了档案的完整和安全。
增强档案管理意识,要求各股(室)、中心、处、所负责人高度重视档案管理工作,并将此项工作作为年度工作考核的一部分。
建章立制,制定切实可行的《档案使用管理工作制度》,对档案员职责、归档范围、归档要求、档案使用管理等方面做出了明确规定,特别是对收集、整理、管理等环节强化了规范化管理,提高了档案管理的效率和利用率。
加强培训。邀请档案局工作人员对各股(室)、中心、处、所进行档案管理指导,并对其进行统一培训,使其熟练掌握档案管理技能。
加大档案管理经费投入,完善设施建设。在办公用房极其紧张的情况下,设立了专门的档案室,并配备了干粉灭火器、防虫药、档案盒、档案柜以及温湿计等必要设备物资,改善了档案管理条件。