近年通江县司法局通过对人民调解卷宗的严格审查把关，全面提升人民调解案卷工作质量。

一是严把案件登录关。县公共法律服务中心窗口服务人员充分利用《人民调解登记簿》，台账化记录，做好案件登录，案件移送，督办回访等流程，要求案卷整洁、字迹清晰、便民高效。

二是严把档案资料制作关。指导全县各调委会严格按照《人民调解法》卷宗的要求和标准，统一制作每一份人民调解卷宗，主要包括调解申请书、调解受理登记表、调解调查记录、调解记录、调解协议书、回访笔录等内容。

三是严把档案审查装订关。指导全县各司法所对调委会的调解卷宗进行全面审查，重点查看卷宗制作是否规范，卷内材料是否齐全，调解协议书内容是否合法、条款是否完善，纠纷当事人是否已签字或按手印，调委会是否加盖印章等。对不符合要求的卷宗，一律督催当事人和经办人进行补充和完善，合格的及时有效予以装订，以防材料丢失，做好案卷保管前期工作。

四是严把卷宗保存关。指导全县各人民调解委员会应根据纠纷类型、协议内容和当事人实际情况等综合确定卷宗保管期限。县人民调解指导中心严格按照卷宗保存期限对调解卷宗进行保存，建立县人民调解案件纠纷档案库和纠纷信息库。